Storitev · Operacije
Kje v procesih izgubljaš denar in čas?
Skupaj pregledamo tvoje ključne poslovne procese, identificiramo ozka grla in vzpostavimo meritve, ki kažejo pravo sliko.
Kako poteka optimizacija operacij?
Operativno svetovanje se začne s strukturiranim pregledom ključnih procesov: nabava, produkcija ali izvedba storitev, logistika in podpora strankam. Vsak proces mapiramo s časovnimi in stroškovnimi podatki, ki jih pridobimo neposredno od ekipe. Nato identificiramo deset do petnajst mest, kjer se čas ali denar izgublja brez dodane vrednosti. Prioritiziramo tiste z najvišjim razmerjem med vplivom in težavnostjo izvedbe, ter skupaj z ekipo načrtujemo konkretne ukrepe. Projekt v povprečju traja osem tednov; vidne spremembe stranke opazijo že v prvih treh.
Področja, ki jih pokrivamo
Osredotočamo se na procese z neposrednim vplivom na prihodke ali stroške.
Procesno mapiranje
Vizualni prikaz vsakega koraka od naročila do izvedbe, z merjenimi časi in identificiranimi odgovornostmi za vsak korak.
Zmanjšanje zalog in stroškov
Analiza zalog in nabavnih vzorcev pokaže, kje je kapital zamrznjen. Tipična optimizacija sprosti 15–25 % vezanega kapitala.
KPI nadzorna plošča
Vzpostavimo preprosto, tedensko nadzorno ploščo v orodjih, ki jih že uporabljaš – Excel, Sheets ali Notion – brez dragih IT projektov.
Trening ekipe
Vodjem in ključnim zaposlenim razložimo logiko novih procesov in meritev, da spremembe ne izginejo takoj ko svetovalci odidejo.
„Nismo vedeli, koliko časa zapravimo pri odobritvi računov. Po procesnem mapiranju smo čas skrajšali z 11 na 3 dni – sprememba je bila preprosta, implementacija pa hitra.“
Rok Frangež, CFO, Pomurska Gradnja d.o.o.
Kaj operativno svetovanje ne vključuje?
Operativno svetovanje ne vključuje implementacije informacijskih sistemov ali razvoja programske opreme – za to potrebuješ IT partnerja. Prav tako ne prevzemamo odgovornosti za odločitve, ki so izključno v pristojnosti vodstva, kot so kadrovske spremembe ali reorganizacija lastniške strukture. Naše področje je proces, ne organizacijska moč.
Pokaži nam enega procesa, ki te moti
V prvem pogovoru skupaj identificiramo, ali je operativna optimizacija prava pot.